La presente Informativa - resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) - illustra le modalità di gestione dei dati personali raccolti da parte di Ewiva S.r.l. a seguito di candidatura alle posizioni aperte della Società.
EWIVA S.r.l., con sede legale in Via Privata Grosio 10/4 Milano P.IVA 16223171006 – PEC ewiva@pec.ewiva.com (di seguito “Ewiva” o il “Titolare”).
Nell’ambito della raccolta dei CV tramite candidatura alle posizioni aperte, il Titolare potrà trattare – oltre ai c.d. dati identificativi e di contatto comuni (quali, ad esempio, nome, cognome, età, sesso, luogo e data di nascita, indirizzo, codice fiscale, e-mail) – anche informazioni relative al percorso di studi e/o alle eventuali precedenti esperienze lavorative, in tal caso, potrebbero essere consultate fonti pubblicamente accessibili (ad esempio, LinkedIn) oppure il Titolare potrebbe rivolgersi a società terze specializzate nella ricerca e selezione del personale.
Dovranno essere inseriti nel CV solo i dati necessari a valutare il profilo e non altre informazioni quali ad esempio, quelle relative allo stato di salute, alle convinzioni religiose o alle opinioni politiche (c.d. “categorie particolari di dati”).
I dati personali raccolti sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dall’art.5 GDPR, anche con l’ausilio di strumenti informatici e telematici atti a memorizzare e gestire i dati stessi, e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato.
Ewiva tratterà i suoi Dati Personali per il conseguimento di specifiche finalità e in presenza di una idonea base giuridica prevista dalla legge applicabile in materia di protezione dei dati personali. Nello specifico:
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Finalità |
Base giuridica |
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Partecipazione al processo di selezione per la posizione indicata |
Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato |
Il conferimento dei suoi Dati Personali è necessario per il conseguimento delle finalità indicate nella tabella sopra riportata. Il mancato conferimento comporterà per Ewiva l’impossibilità di gestire la sua candidatura alle posizioni aperte della Società.
Per il perseguimento delle finalità di cui al paragrafo 3 della presente Informativa, Ewiva potrebbe avere necessità di comunicare, in Italia e/o all’interno dell’Unione Europea, i suoi Dati Personali a soggetti terzi quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
ai dipendenti e ai collaboratori di Ewiva, appositamente nominati Soggetti Autorizzati al trattamento;
alle società terze o altri soggetti che svolgono alcune attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento, nonché ai loro dipendenti e collaboratori appositamente nominati Soggetti Autorizzati al trattamento per specifiche finalità quali, a titolo esemplificativo, l’eventuale gestione di una o più fasi dell’iter di selezione.
I Dati Personali saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della candidatura e per i 2 anni successivi alla ricezione della candidatura stessa. Decorso il predetto periodo le informazioni saranno cancellate, fatta salva l’ulteriore conservazione degli stessi laddove necessaria per adempiere a specifici obblighi di legge e/oper la gestione di contestazioni, reclami e azioni giudiziali.
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO) che può essere contattato all’indirizzo e-mail dpo@ewiva.com.
Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali; la rettifica; la cancellazione, la portabilità, l’opposizione o la limitazione del trattamento che li riguarda (artt. 15 e ss. Del GDPR). Ogni richiesta o segnalazione, in tal senso, dovrà essere trasmessa al DPO all’indirizzo sopra riportato. Inoltre, qualora ritenesse che il trattamento sia avvenuto in modo non conforme al GDPR, si potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali attraverso le modalità indicate sul relativo sito web.
Le presenti informazioni potrebbero subire delle modifiche nel corso del tempo. Si consiglia, pertanto, di verificare che la versione a cui ci si riferisce sia la più aggiornata possibile che sarà sempre disponibile su sito internet di Ewiva s.r.l..
Data ultimo aggiornamento: Febbraio 2024
