Governance e Compliance trasparenza e responsabilità aziendale

In Ewiva crediamo nella conduzione e gestione dell’azienda basata su principi di correttezza e trasparenza, sempre tenendo in considerazione la sostenibilità e la responsabilità d’impresa.

Abbiamo adottato una “Policy Whistleblowing” (o Procedura Segnalazioni) per la gestione delle segnalazioni, che definisce un processo di flussi informativi per la ricezione, l’analisi e la determinazione di azioni in merito a presunte irregolarità relative a illeciti amministrativi di cui al D.Lgs. 231/2001, garantendo l’anonimato dei segnalanti in linea con le direttive in materia.

Cos’è il Whistleblowing

Il Whistleblowing è uno strumento di compliance aziendale tramite il quale i dipendenti oppure terze parti (fornitori, clienti, etc.) possono segnalare eventuali illeciti riscontrati nel corso dei loro rapporti con la Società mantenendo l’anonimato e la riservatezza.
In altri termini, il Whistleblowing consente di segnalare comportamenti illeciti della Società, potenzialmente idonei a configurare ipotesi di reato, casi di corruzione o frode, oltre a situazioni di pericolo per la salute e la sicurezza pubblica.

Procedura Segnalazioni

La presente Procedura si applica a Ewiva e ha lo scopo di strutturare e disciplinare un sistema di segnalazioni di irregolarità nell’ambito delle attività della Società.

In particolare, la Procedura recepisce quanto previsto dal Decreto Whistleblowing, che disciplina la protezione dei segnalanti impedendo qualsiasi forma di ritorsione in relazione alle stesse e garantendone, al tempo stesso, la riservatezza e l’anonimato.

La Procedura è, altresì, conforme alla normativa in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, alle disposizioni di cui al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

La Società ha attivato ai sensi del Decreto Whistleblowing un canale di segnalazione che garantisce la riservatezza del Segnalante e della Persona Coinvolta nonché del contenuto della Segnalazione e della relativa documentazione.

Il canale e la procedura per le segnalazioni sono descritti nel documento di Policy Whistleblowing.