Pagamento tramite POS

Informativa per il trattamento dei dati personali nell’ambito del servizio di pagamento tramite POS per la ricarica HPC

  La presente Informativa - resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) - illustra le modalità di gestione dei dati personali che possono essere oggetto di trattamento da parte di EWIVA S.r.l..  

1. Titolare del trattamento dei Dati Personali

EWIVA S.r.l., con sede legale in Via Privata Grosio 10/4 Milano P.IVA 16223171006 – PEC ewiva@pec.ewiva.com (di seguito “Ewiva” o il “Titolare”).  

2. Oggetto e Modalità del trattamento

Ewiva tratterà informazioni che, ai sensi del GDPR, rappresentano Suoi dati personali (“Dati Personali”). In particolare, in caso di richiesta di emissione fattura, verranno richiesti: Nome, Cognome, Data e luogo di nascita; indirizzo di fatturazione, Codice fiscale o Partita IVA; Codice destinatario SDI / Indirizzo PEC; indirizzo e-mail cui anticipare la copia della fattura elettronica; indicazione se trattasi di soggetto in regime di split payment. In caso di persone giuridiche, Ewiva richiederà anche la Denominazione Sociale; sede legale; nonché l’eventuale riferimento dell’Ufficio amministrativo di competenza da inserire in fattura. Durante la sessione di pagamento saranno raccolti il numero seriale della stazione di ricarica; data e ora (indicativa) della sessione; ultime 4 cifre della carta di pagamento utilizzata e l’importo dell’operazione. I dati personali raccolti sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dall’art. 5 GDPR, anche con l’ausilio di strumenti informatici e telematici atti a memorizzare e gestire i dati stessi, e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato.  

3. Finalità e base giuridica del trattamento

Ewiva tratterà i suoi Dati Personali per il conseguimento di specifiche finalità e in presenza di una idonea base giuridica prevista dalla legge applicabile in materia di protezione dei dati personali. Nello specifico:    

Finalità	Base giuridica
Predisposizione, emissione e trasmissione della fattura	Esecuzione del contratto
Dare riscontro a un quesito o a una richiesta avanzata dall’interessato in relazione al pagamento effettuato	Esecuzione del contratto
Adempimento agli obblighi di legge, regolamento o previsti dalla normativa comunitaria	Adempimento di obblighi di legge
Rilevazione, prevenzione, mitigazione e accertamento di attività fraudolente o illegali in relazione ai servizi forniti	Adempimento di obblighi di legge

  Il conferimento dei suoi Dati Personali è necessario per il conseguimento delle finalità indicate nella tabella sopra riportata. Il mancato conferimento comporterà per Ewiva l’impossibilità di dar corso alla sua richiesta.  

4. Destinatari dei Dati Personali

Per il perseguimento delle finalità di cui al paragrafo 3 della presente Informativa, Ewiva potrebbe avere necessità di comunicare, in Italia e/o all’interno dell’Unione Europea i suoi Dati Personali a soggetti terzi quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

1. ai dipendenti e ai collaboratori di Ewiva, appositamente nominati Soggetti Autorizzati al trattamento;
2. alle società terze o altri soggetti che svolgono alcune attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento, nonché ai loro dipendenti e collaboratori appositamente nominati Soggetti Autorizzati al trattamento per specifiche finalità quali, a titolo esemplificativo: – emissione delle fatture e correlati adempimenti fiscali; – valutazioni tecniche funzionali a dare riscontro alla richiesta dell’Interessato; - adempimento di ogni ulteriore obbligo di legge ivi comprese le verifiche ai fini della rilevazione, prevenzione, mitigazione e accertamento di attività fraudolente o illegali in relazione ai servizi forniti.

 

5. Periodo di conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali saranno conservati per il tempo necessario alla gestione del pagamento (e conseguente emissione della fattura) e per i 10 anni successivi in ossequio all’obbligo – ex lege – di conservazione delle scritture contabili. Decorso il predetto periodo le informazioni saranno cancellate, fatta salva l’ulteriore conservazione degli stessi laddove necessaria per adempiere a specifici obblighi di legge, a provvedimenti dell’Autorità, per la riscossione dei crediti residui e per la gestione di contestazioni, reclami e azioni giudiziali.  

6. Diritti degli interessati

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO) che può essere contattato all’indirizzo e-mail dpo@ewiva.com.  

7. Diritti degli interessati

Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali; la rettifica; la cancellazione, la portabilità, l’opposizione o la limitazione del trattamento che li riguarda (artt. 15 e ss. Del GDPR).  Ogni richiesta o segnalazione, in tal senso, dovrà essere trasmessa al DPO all’indirizzo sopra riportato. Inoltre, qualora ritenesse che il trattamento sia avvenuto in modo non conforme al GDPR, potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali attraverso le modalità indicate sul relativo sito web.  

8. Modifica alle Informazioni

Le presenti informazioni potrebbero subire delle modifiche nel corso del tempo. Si consiglia, pertanto, di verificare che la versione a cui ci si riferisce sia la più aggiornata possibile che sarà sempre disponibile su sito internet di Ewiva s.r.l..   Data ultimo aggiornamento: Febbraio 2024