Che cos’è la Compliance?
La Compliance consiste nella conformità delle attività aziendali alle disposizioni normative, ai regolamenti, alle procedure e ai codici di condotta.
Le attività di Compliance hanno, dunque, lo scopo di evitare comportamenti scorretti, attraverso apposite regole di condotta, prevenzione, gestione e segnalazione al fine di ridurre, il più possibile, il rischio di gravi conseguenze.
Il Decreto Legislativo 231/2001
Il Decreto 231 ha introdotto, per la prima volta, una responsabilità – sostanzialmente penale – a carico delle società. Questa responsabilità si riconosce in dipendenza di determinati reati commessi, nell’interesse o a vantaggio dell’impresa, dai propri amministratori, dirigenti o dipendenti.
Il Modello Organizzativo di Gestione (MOG)
Per escludere la responsabilità in capo alla società, il Decreto 231 richiede l’adozione del MOG per scongiurare la commissione di possibili reati attraverso l’implementazione di uno specifico programma di valutazione del rischio, azioni di prevenzione e controllo nonché un adeguato sistema di sanzioni in caso di violazioni o irregolarità.
Il MOG deve essere elaborato tenendo conto delle specifiche caratteristiche della Società, delle attività svolte e delle relative aree di rischio.
Codice etico e Whistleblowing
Ewiva, società del Gruppo Enel, si impegna a mantenere e sviluppare il rapporto di fiducia con i suoi stakeholder, ossia con quelle categorie di individui, gruppi o istituzioni il cui apporto è richiesto per realizzare la missione di Enel o che hanno comunque un interesse nel suo perseguimento.
In tale contesto, il Whistleblowing rappresenta uno strumento fondamentale di compliance aziendale, tramite il quale i dipendenti oppure terze parti (fornitori, clienti, etc.) possono segnalare eventuali illeciti riscontrati nel corso dei loro rapporti con la Società mantenendo l’anonimato e la riservatezza.
In altri termini, il Whistleblowing consente di segnalare comportamenti illeciti della Società, potenzialmente idonei a configurare ipotesi di reato, casi di corruzione o frode, oltre a situazioni di pericolo per la salute e la sicurezza pubblica.
Canale di Segnalazioni
La Società ha attivato ai sensi del Decreto Whistleblowing un canale di segnalazione che garantisce la riservatezza del Segnalante e della Persona Coinvolta nonché del contenuto della Segnalazione e della relativa documentazione.
Il canale e la procedura per le segnalazioni sono descritti nel documento di Policy Whistleblowing.